Ouverture 1 fois par mois le dimanche après midi

Bonjour,

nous avions décidé en début d'année d'ouvrir la salle 1 fois par mois le dimanche après midi, suite à la demande de plusieurs membres de jouer en famille. Autant les premières sessions (novembre, décembre 2014) ont été plutôt convaincantes (entre 20 et 15 personnes chaque fois), autant depuis Janvier, c'est la galère.

- Janvier : à peine 10 personnes
- Février : 8 personnes
- Mars : 6 personnes (dont 3 Gaillard)
- Avril : 3 personnes (dont 2 Gaillard)
- Mai : 1 personne (moi)

D'où ma question : est il judicieux de continuer les ouvertures 1 fois par mois le dimanche après midi ? Ce n'est pas que je veuille absolument les arrêter, non, mais si c'est pour venir et que je reparte à 14:30 parce qu'il n'y a personne, autant que je reste chez moi, et que je joue avec mes gamins, ça m'évitera de perdre du temps.

Si vous avez des solutions...ou des réponses...Merci

Cordialement

Thierry

Les dimanches après midi avaient été testé et ceci avait tenu quelques mois car il n'y avait pas de joueurs. Le beau temps arrivant, il y en aura de moins en moins. A titre personnel, je ne suis pas pour continuer même si je ne suis pas concerné car je ne participe pas.

Il faut ouvrir si uniquement il y a des inscrits sur le forum
S'il y a moins de 4 personnes 24h avant on ouvre pas.

Ce qui pourrait être proposé c'est un calendrier en début d'année mais avec obligation de s'inscrire sur le forum. Si le mercredi (ou vendredi) précédant il n'y a pas assez de monde (nombre à définir) la séance est annulée.

Merci pour vos retours. Grâce à vos idées, voici ce que je vais faire :

- envoie d'un premier mail à tous les adhérents pour expliquer ce que je suis en train d'expliquer ici et maintenant dans ce sujet
- pour chaque après midi jeux, un sujet sera créé dans le forum (ce qui est déjà le cas). Mais un sondage "je viens oui/non" sera ajouté au sujet. Ce sera facile comme cela pour tous le monde de voir le nombre de personnes inscrites pour l'après midi jeux. S'il y a moins de 4 inscrits, alors l'après midi jeux sera annulée. La décision d'annulation se fera le vendredi précédent l'après midi jeux. La validité du sondage sera donc définie en conséquence (impossible de voter le samedi ou le dimanche). En cas d'annulation, j'enverrai une information via mail et/ou MP à tout le monde.
- Pour chaque après midi jeux, la COM va être renforcée. Je vais écrire un article sur le blog, avec un lien vers le sujet sur le forum (pour informer les non adhérents). De plus, je vais faire un mail et/ou MP à chaque adhérents pour les informer de l'après midi jeux.

J'espère que ce sera efficace. En tout cas, je n'aurai plus à me déplacer pour rien !

Sinon, pour les dates des après midi jeux, il m'est assez difficile de définir un planning annuel. Il peu y avoir des impondérables et je préfère les programmer mois par mois, c'est beaucoup plus simple pour s'adapter.

Merci et à bientôt

Thierry

Très bien

Après réflexion, j'ai opté pour l'ouverture le dimanche après midi tous les 3ème dimanche de chaque mois, afin de "fidéliser" les adhérents. Cela ne change pas le système d'inscription !!!